Compte
Le profil regroupe tout ce qui ne concerne que votre propre compte. La zone Compte affiche vos données personnelles. C'est aussi là que vous choisissez la langue de la DocSecBox, enregistrez votre numéro de mobile et téléchargez votre rapport RGPD.
Ouvrir le profil
- Cliquez sur votre nom en bas de la barre de navigation.
- Choisissez Profil dans le menu.
Le profil s'ouvre sur la zone Compte. À gauche, vous passez à Apparence, Sécurité et Autorisations.
Données personnelles
La carte Données personnelles affiche Nom, Nom d'utilisateur et Adresse e-mail. Vous ne pouvez pas modifier ces informations vous-même. C'est votre administrateur qui s'en charge, ce que rappelle aussi l'icône à côté du titre.
Changer de langue
Choisissez la langue souhaitée dans le champ Langue. La DocSecBox change de langue aussitôt, vous n'avez rien à enregistrer.
Enregistrer votre numéro de mobile
La DocSecBox envoie un SMS à ce numéro lorsqu'une alarme d'urgence est déclenchée dans un dossier d'urgence.
- Saisissez votre numéro dans la carte Numéro de mobile, par exemple
0170 1234567ou+49 170 1234567. - Cliquez sur Enregistrer.
Sans indicatif de pays, la DocSecBox suppose +49 (Allemagne). Le numéro est toujours enregistré dans
la même notation, par exemple +491701234567. C'est aussi ainsi que le champ l'affiche ensuite.
Seuls les numéros de mobile sont acceptés. Pour un numéro de fixe ou un numéro incomplet, le message « Merci de saisir un numéro de mobile valide. » apparaît et Enregistrer reste grisé.
Si vous ne souhaitez recevoir aucun SMS, videz le champ et cliquez sur Enregistrer.
Bon à savoir
- Les SMS n'arrivent que si votre administrateur a configuré l'envoi de SMS (Paramètres › Application › SMS).
- Si vous quittez le profil avec un numéro non enregistré, la DocSecBox vous le demande d'abord. Choisissez Rester sur la page ou Abandonner et quitter.
- La carte Confidentialité propose le rapport RGPD avec toutes les données enregistrées sur votre compte.