Recherche
La recherche vous permet de trouver un fichier ou un dossier sans savoir où il se trouve. La DocSecBox parcourt pour cela tous les dossiers que vous avez le droit de voir, pas seulement le dossier ouvert.
Rechercher un fichier ou un dossier
- En haut de la barre de filtres, cliquez dans le champ Rechercher....
- Saisissez un terme de recherche, par exemple « Rechnung ».
- La liste affiche les résultats dès la saisie.
- Cliquez sur un résultat pour voir ses détails dans le panneau de détails.
La recherche trouve :
- les dossiers dont le nom contient le terme,
- les fichiers dont le titre, l'identifiant ou le statut contient le terme.
Si la recherche ne trouve rien, la liste indique Aucun résultat pour cette recherche.
La liste des résultats
À la place de la barre de chemin, la ligne au-dessus de la liste indique ce que vous recherchez, par exemple Résultats de recherche pour « Rechnung ». La colonne Dossier indique dans quel dossier se trouve un fichier.
Un clic sur le nom du dossier ouvre ce dossier. Le fichier trouvé reste sélectionné, de sorte que vous le voyez directement dans son contexte. La vue passe pour cela au filtre Tous.
Si un filtre comme Non lus est choisi, il reste actif pendant la recherche. Vous ne voyez alors que les résultats qui sont aussi non lus.
Terminer la recherche
À côté de Résultats de recherche pour …, cliquez sur la croix Effacer la recherche. Ou effacez le terme dans le champ de recherche. La liste affiche à nouveau le dossier dans lequel vous vous trouviez auparavant.