Supprimer
Supprimez de leur dossier les fichiers dont plus personne n'a besoin. Vous ne pouvez supprimer que si vous disposez du droit correspondant dans le dossier.
Suppression définitive
Il n'y a pas de corbeille. Un fichier supprimé disparaît immédiatement et définitivement, avec tous ses liens de partage et son historique. Cette action est irréversible.
Supprimer un fichier
- Cliquez sur le fichier dans la liste.
- Dans le panneau de détails, sous Actions, cliquez sur Supprimer le fichier.
- Dans le dialogue Supprimer le fichier, vérifiez qu'il s'agit du bon fichier. Le dialogue l'indique par son nom.
- Cliquez sur Supprimer définitivement.
La DocSecBox affiche Fichier supprimé., et le fichier disparaît de la liste.
Supprimer plusieurs fichiers
- Dans la barre de chemin, cliquez sur Sélectionner plusieurs et choisissez les fichiers.
- Dans le panneau de détails, cliquez sur Supprimer.
- Le dialogue Supprimer plusieurs fichiers indique leur nombre, par exemple « 3 fichiers seront supprimés. » Cliquez sur Supprimer définitivement.
Qui peut supprimer
La suppression est un droit à part dans le dossier : Supprimer ses propres fichiers permet de supprimer les fichiers que l'on a soi-même téléversés, Supprimer tous les fichiers permet de supprimer n'importe quel fichier. Voir Membres.
S'il vous manque ce droit, le bouton est grisé. L'info-bulle au survol indique La suppression de ce fichier n'est pas autorisée. ou, dans la sélection multiple, Au moins un fichier ne peut pas être supprimé.
Certains dossiers protègent leurs fichiers jusqu'à une date donnée. La DocSecBox affiche alors Ce fichier ne peut pas encore être supprimé : la règle de conservation de son dossier s'applique toujours.
Suppression automatique
Des fichiers peuvent aussi disparaître sans intervention de votre part :
- Un dossier peut supprimer automatiquement chaque fichier un certain nombre de jours après sa première consultation. Cela se règle dans les détails du dossier.
- Un fichier peut porter le paramètre Supprimer le fichier après le prochain accès. Il est alors supprimé dès que quelqu'un le consulte ou le télécharge, voir Télécharger.
Retracer les fichiers supprimés
Les administrateurs voient chaque suppression sous Paramètres › Application › Objets › Historique des fichiers supprimés. Voir Objets.