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Partage public

Module complémentaire

Le partage public de dossier est un module complémentaire payant. Les administrateurs voient sous Paramètres › Application › Licence s'il est activé pour votre DocSecBox. Sans ce module, un lien de partage ne peut pas être ouvert.

Avec un partage public, un dossier reçoit sa propre adresse. Quiconque possède le lien ouvre le dossier sans compte et sans connexion, et voit ses fichiers dans la mesure que vous autorisez. Seuls les administrateurs voient l'onglet Partage.

En vidéo : Partager un dossier publiquement (28 s)
Onglet Partage d'un dossier partagé
Dossier « Flyer (Öffentlich) », onglet Partage

Partager un dossier

  1. Sélectionnez le dossier et ouvrez l'onglet Partage. La carte Partage public indique Non partagé.
  2. Cliquez sur Configurer le partage. Cela ouvre seulement le formulaire, rien n'est encore partagé.
  3. Choisissez les paramètres (voir ci-dessous).
  4. Cliquez sur Enregistrer. La carte indique maintenant Partage actif.
  5. Transmettez le lien : copiez-le avec à côté de URL du partage ou affichez-le sous forme de code QR avec Afficher comme code QR....
Onglet Partage d'un dossier pas encore partagé
Dossier « Vertrieb », pas encore partagé

Ce que voient les destinataires est décrit sous Vue du destinataire.

Paramètres du partage

La carte Paramètres du partage détermine ce qu'il est possible de faire avec le lien. Vous appliquez les modifications avec Enregistrer.

Zone Paramètre Signification
Actions Autoriser l'affichage Les fichiers peuvent être consultés. Toujours actif, ne peut pas être désactivé.
Actions Autoriser le téléchargement Les fichiers peuvent en plus être téléchargés.
Validité Illimité Le partage n'expire pas de lui-même. Si vous décochez la case, choisissez une date d'expiration dans le champ Valable jusqu'au. Sans date, l'enregistrement est impossible.
Sécurité Sans code PIN Le lien seul suffit. Si vous décochez la case, saisissez dans le champ Code PIN (facultatif) un code PIN que les destinataires doivent indiquer à l'ouverture.

Sans code PIN, toute personne qui possède le lien peut entrer. Pour tout ce qui n'est pas destiné à des tiers, définissez un code PIN et une date d'expiration. N'autorisez le téléchargement que s'il est nécessaire.

Code QR

Afficher comme code QR... ouvre le dialogue Code QR du partage de dossier. Avec Télécharger le code QR en image, vous enregistrez le code, par exemple pour une affiche ou un courrier.

Dialogue Code QR du partage de dossier
Le dialogue Code QR du partage de dossier

Réactiver un partage expiré

Une fois la date d'expiration passée, la carte indique Partage expiré. Sous Validité, choisissez une nouvelle date ou Illimité et cliquez sur Enregistrer. Le partage est alors de nouveau valable à la même adresse. Les liens et les codes QR déjà diffusés continuent de fonctionner.

Mettre fin au partage

  1. Dans la carte Partage public, cliquez sur Désactiver le partage.
  2. Confirmez dans le dialogue Désactiver le partage ? avec Désactiver.
Dialogue Désactiver le partage ?
Confirmation avant la désactivation

L'adresse est perdue

Le lien devient immédiatement invalide et son adresse est abandonnée. Les liens déjà diffusés et les codes QR imprimés ne fonctionneront plus jamais. Si vous partagez à nouveau le dossier plus tard, il reçoit une nouvelle adresse. Si l'accès doit seulement être suspendu pour un temps, définissez plutôt une date d'expiration.

Bon à savoir

  • Si le dossier est désactivé (Désactiver le dossier à partir de dans l'onglet Infos), le lien ne peut pas être ouvert.
  • Le bouton Voir tous les partages... (bientôt disponible) n'a pas encore de fonction. Voir Vue d'ensemble des partages.
  • Pour partager un seul fichier, passez par l'onglet Partage du fichier, voir Partager un fichier.