Modèles de statut
Un statut indique où en est un fichier dans le déroulement du travail. Les statuts disponibles dans un dossier se définissent sous forme de modèles de statut dans le dossier. Les modèles valent pour toutes les personnes qui voient le dossier.
Les modèles de statut sont gérés par les administrateurs et par les utilisateurs disposant du droit Créer/modifier des dossiers dans les groupes affectés. La façon de donner un statut à un fichier est décrite sous Statut d'un fichier.
Créer un modèle de statut
- Sélectionnez le dossier et ouvrez l'onglet Infos dans le panneau de détails.
- Dans la carte Flux de travail des fichiers, dépliez la zone Flux de travail avancé.
- Cliquez sur (Ajouter un statut).
- Dans le dialogue Créer un statut, saisissez un Nom et choisissez une Couleur.
- Cliquez sur Enregistrer le statut.
Le modèle s'applique immédiatement. Vous n'avez pas besoin de Enregistrer le dossier pour cela. Tant qu'un dossier n'a aucun modèle, la liste indique Aucun statut créé pour l'instant.
Modifier ou supprimer un modèle de statut
- Sélectionnez le modèle dans la liste.
- Cliquez sur Modifier pour changer le nom ou la couleur dans le dialogue Modifier le statut. Ou cliquez sur (Supprimer le statut).
La suppression se fait sans confirmation. Les fichiers qui portent déjà ce statut continuent de l'afficher.
Statut, colonne « Terminé » et identifiant
Trois éléments d'un fichier se confondent facilement :
| Notion | Ce que c'est | Où on la définit |
|---|---|---|
| Statut | L'état d'avancement d'un fichier, choisi parmi les modèles de ce dossier | Sur le fichier, voir Statut d'un fichier |
| Colonne « Terminé » | Une simple coche « terminé », sans nom propre | Activée dans l'onglet Infos, accordée dans l'onglet Membres |
| Identifiant | Un texte libre attaché au fichier, par lequel vous pouvez filtrer | Dans le dialogue Modifier un fichier, voir Détails du fichier |
Dès qu'un dossier a un modèle de statut, la liste affiche une colonne Statut.
Modèles pour les nouveaux dossiers
Votre administrateur peut enregistrer sous Paramètres › Application › Objets une réserve de modèles de statut. Chaque nouveau dossier reçoit ces modèles. Les dossiers existants conservent les leurs. Voir Objets.