Ana içeriğe geç

Herkese açık paylaşım

Ek modül

Herkese açık klasör paylaşımı ücretli bir ek modüldür. Modülün DocSecBox'unuz için etkinleştirilip etkinleştirilmediğini yöneticiler Ayarlar › Uygulama › Lisans altında görür. Modül olmadan bir paylaşım bağlantısı açılamaz.

Herkese açık bir paylaşımla bir klasör kendine ait bir adres alır. Bağlantıya sahip olan kişi klasörü hesap olmadan ve oturum açmadan açar ve dosyalarını sizin izin verdiğiniz kapsamda görür. Paylaşım sekmesini yalnızca yöneticiler görür.

Videoda: Klasörü herkese açık paylaşma (28 s)
Paylaşılan bir klasörün Paylaşım sekmesi
“Flyer (Öffentlich)” klasörü, Paylaşım sekmesi

Klasör paylaşma

  1. Klasörü seçin ve Paylaşım sekmesini açın. Herkese açık paylaşım kartı Paylaşılmadı gösterir.
  2. Paylaşımı kur düğmesine tıklayın. Bu yalnızca formu açar, henüz hiçbir şey paylaşılmaz.
  3. Ayarları seçin (aşağıya bakın).
  4. Kaydet düğmesine tıklayın. Kart artık Paylaşım etkin gösterir.
  5. Bağlantıyı iletin: Paylaşım URL'si yanındaki ile kopyalayın veya QR kodu olarak göster... ile QR kodu olarak gösterin.
Henüz paylaşılmamış bir klasörün Paylaşım sekmesi
“Vertrieb” klasörü, henüz paylaşılmamış

Alıcıların ne gördüğünü Alıcının görünümü anlatır.

Paylaşım ayarları

Paylaşım ayarları kartı, bağlantıyla nelerin mümkün olduğunu belirler. Değişiklikleri Kaydet ile uygularsınız.

Bölüm Ayar Anlamı
İşlemler Görüntülemeye izin ver Dosyalar görüntülenebilir. Her zaman etkindir, kapatılamaz.
İşlemler İndirmeye izin ver Dosyalar ek olarak indirilebilir.
Geçerlilik süresi Sınırsız Paylaşım kendiliğinden sona ermez. Onay kutusunun işaretini kaldırırsanız Geçerlilik tarihi alanında bir bitiş tarihi seçersiniz. Tarih olmadan kaydedilemez.
Güvenlik PIN olmadan Bağlantı tek başına yeterlidir. Onay kutusunun işaretini kaldırırsanız PIN (isteğe bağlı) alanına, alıcıların açarken girmesi gereken bir PIN yazarsınız.

PIN olmadan bağlantıya sahip herkes içeri girer. İlgisiz kişiler için olmayan her şeyde bir PIN ve bir bitiş tarihi belirleyin. İndirmeye yalnızca gerekliyse izin verin.

QR kodu

QR kodu olarak göster..., Klasör paylaşımı için QR kodu iletişim kutusunu açar. QR kodunu görsel olarak indir ile kodu kaydedersiniz, örneğin bir duyuru veya mektup için.

Klasör paylaşımı için QR kodu iletişim kutusu
Klasör paylaşımı için QR kodu iletişim kutusu

Süresi dolmuş paylaşımı yeniden etkinleştirme

Bitiş tarihi geçtiyse kart Paylaşımın süresi doldu gösterir. Geçerlilik süresi altında yeni bir tarih veya Sınırsız seçin ve Kaydet düğmesine tıklayın. Paylaşım bu durumda aynı adres altında yeniden geçerli olur. Önceden dağıtılmış bağlantılar ve QR kodları çalışmaya devam eder.

Paylaşımı sonlandırma

  1. Herkese açık paylaşım kartında Paylaşımı kapat düğmesine tıklayın.
  2. Paylaşım kapatılsın mı? iletişim kutusunda Kapat ile onaylayın.
Paylaşım kapatılsın mı? iletişim kutusu
Kapatmadan önceki onay sorusu

Adres kaybolur

Bağlantı hemen geçersiz olur ve adresi silinir. Önceden dağıtılmış bağlantılar ve basılmış QR kodları bir daha asla çalışmaz. Klasörü daha sonra yeniden paylaşırsanız yeni bir adres alır. Erişim yalnızca bir süreliğine durmalıysa bunun yerine bir bitiş tarihi belirleyin.

Bilmekte fayda var

  • Klasör devre dışıysa (Bilgi sekmesinde Klasörü şu tarihten itibaren devre dışı bırak) bağlantı açılamaz.
  • Tüm paylaşımları görüntüle... (yakında) düğmesinin henüz bir işlevi yoktur. Bkz. Paylaşımlara genel bakış.
  • Tek bir dosyayı, dosyanın Paylaşım sekmesinde paylaşırsınız, bkz. Dosya paylaşma.