Status

Za pomocą statusu i znacznika Gotowe zapisujesz, na jakim etapie jest praca nad plikiem. Wszyscy, którzy widzą folder, widzą ten sam stan.

Wybór statusu w kolumnie Status

Istnieją dwa narzędzia, które folder może oferować osobno lub razem:

Narzędzie	Czym jest
Gotowe	Prosty znacznik: gotowe lub niegotowe
Status	Kolorowe oznaczenie z listy folderu, na przykład „Czeka na odpowiedź”

Oba znajdziesz w dwóch miejscach: w kolumnie Status listy oraz w zakładce Informacje pliku, w bloku Przepływ pracy.

Ustawianie statusu

1. Kliknij przycisk statusu pliku w kolumnie Status lub w bloku Przepływ pracy. Jeśli plik nie ma jeszcze statusu, przycisk ma napis Status.
2. Wybierz pozycję z listy.

DocSecBox od razu zapisuje status. Pozycją Brak statusu usuwasz go z powrotem.

Status może zmienić ten, kto może edytować plik. Dla wszystkich innych przycisk jest wyszarzony.

Oznaczanie jako gotowe

1. Zaznacz pole wyboru Gotowe w bloku Przepływ pracy. Albo zaznacz pole wyboru w kolumnie Status.
2. Aby cofnąć zaznaczenie, odznacz pole wyboru.

Znacznik również jest zapisywany od razu. Gdy najedziesz na niego myszą, zobaczysz, kto i kiedy go ustawił.

Wiele plików naraz

1. W pasku ścieżki kliknij Wybierz kilka i wybierz pliki.
2. W obszarze szczegółów pod Akcje znajdują się pole wyboru Gotowe i przycisk statusu.
3. Zaznacz pole lub wybierz status. Dotyczy to wszystkich wybranych plików.

Jeśli pliki mają różne statusy, przycisk pokazuje Mieszany. Status dla wielu plików ustawisz tylko wtedy, gdy wszystkie leżą w tym samym folderze. W przeciwnym razie przycisk jest wyszarzony ze wskazówką Możliwe tylko wtedy, gdy wszystkie pliki są w tym samym folderze.

Gdy brakuje statusu lub znacznika Gotowe

To, czy oba narzędzia się pojawiają, ustala folder:

• Status pojawia się, gdy tylko folder oferuje listę statusów. Tę listę prowadzi ten, kto może zarządzać folderem, zobacz Szablony statusów.
• Gotowe wymaga dwóch rzeczy: w folderze jest włączona opcja Włącz kolumnę „Gotowe” (zobacz Szczegóły folderu), a Twoja grupa przyznaje tę kolumnę w zakładce Członkowie.

Jeśli brakuje Ci którejś z tych rzeczy, zapytaj swojego administratora.

Dobrze wiedzieć

• Status i identyfikator to różne rzeczy. Status pokazuje stan pracy. Identyfikator to dowolny tekst do wyszukiwania i grupowania, który wpisujesz podczas edycji pliku.
• Każda zmiana jest zapisywana. Kto i kiedy ustawił jaki status, widać w historii pliku.
• Oznacz jako przeczytane w wyborze wielu plików nie ma nic wspólnego ze statusem. Dotyczy tylko tego, czy pliki uchodzą za nieprzeczytane, zobacz Filtry.