Historia

Historia pokazuje, co działo się z plikiem: kto go przesłał, wyświetlił, pobrał lub zmienił, i kiedy. DocSecBox sam zapisuje każdy wpis. Wpisu nie można zmienić ani usunąć.

Kto widzi historię

Zakładkę Historia widzą administratorzy, osoba, która przesłała plik, oraz każdy, kto ma w folderze uprawnienie Przeglądać dzienniki (zobacz Członkowie).

Przeglądanie historii

1. Wybierz plik na liście i otwórz po prawej zakładkę Historia.
2. W sekcji Pochodzenie wybierz między Zarejestrowani użytkownicy a Udostępnienia.
3. Aby zawęzić listę, wpisz tekst w polu Szukaj użytkownika, akcji albo nowego statusu....
4. Aby zapisać wpisy otwartej zakładki podrzędnej jako PDF, kliknij Eksport do PDF….

Zakładka Historia, zakładka podrzędna Zarejestrowani użytkownicy

Najnowsze wpisy są na górze.

Zarejestrowani użytkownicy

Tutaj widać, co z plikiem zrobili użytkownicy mający konto w DocSecBox. Kolumny to Akcja, Data i Użytkownik.

Akcja	Znaczenie
Utworzony	Plik został przesłany.
Wyświetlone	Ktoś otworzył plik, na przykład przyciskiem Wyświetl.
Pobrano	Ktoś pobrał plik.
edytowany	Ktoś zmienił dane pliku.
Status zmieniony	Ktoś zmienił status. Kliknięcie ikony informacji obok pokazuje pod Nowy status nową wartość.
Zaznaczono jako gotowe / Usunięto zaznaczenie	Ktoś zaznaczył plik w kolumnie „Gotowe” lub usunął to zaznaczenie.
Oznaczone jako przeczytane	Ktoś oznaczył plik jako przeczytany bez otwierania go.

Mały podgląd w zakładce Informacje się tu nie pojawia. Nie liczy się jako dostęp.

Udostępnienia

Tę zakładkę podrzędną widzą tylko administratorzy. Pokazuje wszystko, co wiąże się z udostępnieniami tego pliku: same udostępnienia pliku oraz dostępy z zewnątrz przez publiczne udostępnienie folderu. Kolumna Udostępnienie mówi, jaką drogą nastąpił dostęp: Plik lub Folder.

Akcja	Znaczenie
Utworzony	Administrator utworzył udostępnienie.
Udostępnione	Link został wysłany e-mailem, a hasło SMS-em.
Błąd SMS / Błąd e-mail	Przy udostępnieniu przez SMS nie wysłano SMS-a lub e-maila.
Wyświetlone	Odbiorca wyświetlił plik.
Pobrano	Odbiorca pobrał plik.
Unieważnione	Administrator unieważnił udostępnienie.
Wygasło	Ktoś otworzył wygasły lub unieważniony link.

Przy dostępach odbiorców bez konta kolumna Użytkownik pozostaje pusta.

Wyświetlenia

Każde wyświetlenie i pobranie liczy się też do Wyświetlenia w zakładce Informacje pliku.