Historie

Die Historie zeigt, was mit einer Datei geschehen ist: wer sie hochgeladen, angesehen, heruntergeladen oder geändert hat, und wann. Die DocSecBox schreibt jeden Eintrag selbst. Ändern oder löschen lässt sich ein Eintrag nicht.

Wer die Historie sieht

Den Reiter Historie sehen Administratoren, wer die Datei hochgeladen hat, und wer im Ordner das Recht Protokolle einsehen hat (siehe Mitglieder).

Historie ansehen

1. Wählen Sie die Datei in der Liste aus und öffnen Sie rechts den Reiter Historie.
2. Wählen Sie unter Herkunft zwischen Registrierte Benutzer und Freigaben.
3. Um die Liste einzugrenzen, tippen Sie in das Feld Suche nach Benutzer, Aktion oder neuer Status....
4. Um die Einträge des offenen Unterreiters als PDF zu speichern, klicken Sie auf Als PDF exportieren....

Reiter Historie, Unterreiter Registrierte Benutzer

Die neuesten Einträge stehen oben.

Registrierte Benutzer

Hier steht, was Benutzer mit einem Konto in der DocSecBox mit der Datei getan haben. Die Spalten sind Aktion, Zeitpunkt und Benutzer.

Aktion	Bedeutung
Erstellt	Die Datei wurde hochgeladen.
Ansicht	Jemand hat die Datei geöffnet, etwa mit Ansehen.
Heruntergeladen	Jemand hat die Datei heruntergeladen.
Bearbeitet	Jemand hat die Angaben der Datei geändert.
Status geändert	Jemand hat den Status geändert. Ein Klick auf das Info-Symbol daneben zeigt unter Neuer Status den neuen Wert.
Haken gesetzt / Haken entfernt	Jemand hat die Datei in der Erledigt-Spalte abgehakt oder den Haken wieder entfernt.
Als gelesen markiert	Jemand hat die Datei als gelesen markiert, ohne sie zu öffnen.

Die kleine Vorschau im Reiter Info erscheint hier nicht. Sie gilt nicht als Zugriff.

Freigaben

Diesen Unterreiter sehen nur Administratoren. Er zeigt alles, was mit Freigaben dieser Datei zu tun hat: die Freigaben der Datei selbst und die Zugriffe von außen über eine öffentliche Ordnerfreigabe. Die Spalte Freigabe sagt, über welche Art der Zugriff kam: Datei oder Ordner.

Aktion	Bedeutung
Erstellt	Ein Administrator hat eine Freigabe angelegt.
Geteilt	Link per E-Mail und Kennwort per SMS sind verschickt.
SMS Fehler / E-Mail Fehler	Bei einer Freigabe per SMS ist die SMS oder die E-Mail nicht hinausgegangen.
Ansicht	Ein Empfänger hat die Datei angesehen.
Heruntergeladen	Ein Empfänger hat die Datei heruntergeladen.
Widerrufen	Ein Administrator hat die Freigabe widerrufen.
Abgelaufen	Jemand hat einen abgelaufenen oder widerrufenen Link geöffnet.

Bei Zugriffen von Empfängern ohne Konto bleibt die Spalte Benutzer leer.

Aufrufe

Jedes Ansehen und Herunterladen zählt außerdem zu den Aufrufe im Reiter Info der Datei.