Bildirim
Bir bildirimle başkalarını e-posta ile bir dosyadan haberdar edersiniz. E-posta, dosyaya giden bir bağlantı içerir. E-postayı dosyaya erişimi olan tüm kullanıcıların mı yoksa yalnızca bazılarının mı alacağına siz karar verirsiniz.
Bildirme yetkisi gerekli
Bildirim sekmesini yalnızca dosyanın klasöründe Bildirme yetkiniz varsa görürsünüz (bkz. Üyeler).
Bildirim gönderme
- Listede dosyayı seçin ve sağda Bildirim sekmesini açın.
- Yeni bildirim altında alıcıları seçin:
- Tüm kullanıcılara bildir, e-postayı Alıcı listesindeki herkese gönderir. Bu, varsayılan seçenektir.
- Özel seçim: Alıcı listesinde istediğiniz kişilerin onay kutularını işaretleyin. Kullanıcı adı veya e-posta ara... alanıyla onları daha hızlı bulursunuz.
- Bildirim gönder düğmesine tıklayın.
“Bildirim gönderildi!” mesajı gönderimi onaylar. Ardından seçim yeniden boşalır, böylece kimse yanlışlıkla iki kez bilgilendirilmez.
Alıcı listesi, dosyayı görebilen tüm kullanıcıları içerir.
Dosya veya klasörü şu anda etkin değilse Bildirim gönder gri görünür. Üstünde nedeni yazar: “Dosya şu anda etkin değil. Bir bildirim, alıcıların açamayacağı bir bağlantıya yönlendirir.”
Kimlerin bilgilendirildiğini görme
Sekmede Bildirim geçmişi... düğmesine tıklayın. Bildirim geçmişi iletişim kutusu, bu dosyayla ilgili her gönderim için ayrı bir kart gösterir; en yenisi en üstte. Bunlara elle gönderilen bildirimler, yüklemedeki otomatik bildirimler ve acil durum alarmları dahildir.
Her kart şunları gösterir:
| Bilgi | Anlamı |
|---|---|
| Tür ve zaman | Bildirim veya Acil durum alarmı. Çok eski kayıtlar Bilinmiyor olarak görünür. |
| Durum | Gönderildi, Kısmen başarısız veya Başarısız |
| Tetikleyen | Gönderimi kimin başlattığı |
| E-posta / SMS | Bu yoldan kaç alıcıya ulaşıldığı. SMS satırı yalnızca acil durum alarmında bulunur. Orada kimsenin cep telefonu numarası yoksa Kayıtlı cep telefonu numarası yok yazar. |
| Alıcıları göster | Tek tek adresleri açar |
Henüz kimseye bildirim gönderilmediyse iletişim kutusunda “Bu dosya hakkında henüz kimseye bildirim gönderilmedi.” yazar.
Bilmekte fayda var
- Bir klasörün otomatik bildirimi, uygun her yüklemede kendiliğinden bir e-posta gönderir (bkz. Bildir). Bildirim sekmesi ise yalnızca bu dosya için elle yapılan ve istendiği kadar tekrarlanabilen bir gönderimdir.
- E-postanın metni klasörün metinlerinden veya klasörün kendi metinleri yoksa ana şablonlardan gelir (bkz. Bildir).