Kullanıcıları içe aktarma

Birçok hesabı tek seferde oluşturmanız gerekiyorsa bunları bir CSV dosyasından içe aktarın. Bir içe aktarmadaki tüm hesaplar aynı yetkileri, grupları ve e-posta ayarlarını alır.

CSV dosyasını hazırlama

Her satır, noktalı virgülle ayrılmış ve bu sırada dört sütunla bir hesabı tanımlar:

1. Hesabın dili: de_DE, en_GB, fr_FR, pl_PL veya tr_TR
2. Ad
3. Oturum açma için kullanıcı adı
4. E-posta adresi

de_DE;Max Mustermann;mmustermann;max.mustermann@example.com

Dosyayı UTF-8 karakter kümesiyle kaydedin. Sütun adlarını içeren bir başlık satırı ekleyebilirsiniz; DocSecBox bunu tanır ve atlar. İletişim kutusu bu biçimi Dosya yapısı bilgisi altında kendisi de gösterir.

Hesapları içe aktarma

1. Ayarlar › Genel bakış › Kullanıcılar sayfasını açın ve yükleme simgesine (CSV dosyasından kullanıcı içe aktar) tıklayın. Kullanıcıları içe aktar iletişim kutusu açılır.
2. Dosya altında Dosyaları seç düğmesine tıklayın ve CSV dosyasını seçin. İletişim kutusu kaç satır okuduğunu ve bunlardan kaçının kullanılamaz olduğunu bildirir.
3. Tüm hesaplar için neyin geçerli olacağını belirleyin (aşağıya bakın).
4. İçe aktarmayı başlat düğmesine tıklayın. Bir ilerleme çubuğu içe aktarmanın ne kadar ilerlediğini gösterir.
5. Sonucu kontrol edin ve Kapat düğmesine tıklayın.

Kullanıcıları içe aktar iletişim kutusu

Dosya kullanılabilir bir satır içermediği sürece İçe aktarmayı başlat gri kalır.

Tüm hesaplar için ayarlar

Kart	İçerik
Erişim ve gönderim	Kaydettikten sonra hoş geldin e-postası gönder, Kaydettikten sonra parola belirleme e-postası gönder, İki adımlı kimlik doğrulama gerektir ve Kullanıcıyı devre dışı bırak. Dördü de başlangıçta kapalıdır.
Genel izinler	Kullanıcı oluşturma sayfasındaki on bir yetki, burada onay kutusu olarak. Kiracınız Nesneler altında bunu böyle ayarladıysa Bildirim gönder önceden seçilidir.
Gruplar	İçe aktarılan her hesabın ait olacağı gruplar. Uzun listelerde bir arama alanı yardımcı olur.
Kendi grubu ve klasörü	Kullanıcı için ayrıca grup ve klasör oluştur, her hesap için Ad veya Kullanıcı adı (oturum açma) ile adlandırılmış kendi grubunu ve klasörünü oluşturur.

Kişilerin oturum açabilmesi için parola belirleme e-postasına ihtiyaçları vardır. Bu yüzden genellikle Kaydettikten sonra parola belirleme e-postası gönder seçeneğini etkinleştirin.

Sonucu okuma

İçe aktarmadan sonra iletişim kutusu bir özet gösterir, örneğin “12 oluşturuldu, 1 çekinceli, 0 oluşturulmadı.”, ve altında dosyanın her satırını Satır, Kullanıcı adı ve Mesaj ile listeler:

Mesaj	Anlamı
Oluşturuldu	Hesap oluşturuldu, her şey yolunda gitti.
Oluşturuldu, çekinceli	Hesap oluşturuldu ama bir şey eksik kaldı; örneğin parola e-postası gönderilemedi. Nedeni yanında yazar.
Satır okunamadı	Satır eksikti, dil bilinmiyordu veya e-posta adresi geçersizdi.
Oluşturulmadı	Hesap oluşturulamadı.

Bir hesap için parola e-postası gönderilemediyse e-postayı Hesabı yönet › Parolayı sıfırla ile yeniden gönderin.