SMS
DocSecBox iki durumda SMS gönderir: bir dosya paylaşımının parolasıyla ve bir acil durum alarmında. Bu sayfada SMS sağlayıcınıza erişim bilgilerini ve iki SMS'in metinlerini kaydedersiniz. SMS gönderimi bir ek modül değildir, ancak bunun için bir SMS sağlayıcısında hesabınız olması gerekir.
Yalnızca yöneticiler için
Sayfayı yalnızca yöneticiler görür. Roller altında Yalnızca süper yöneticiler program ayarlarını değiştirebilir açıksa sayfayı yalnızca süper yöneticiler görür.
SMS gönderimini ayarlama
- Ayarlar › Uygulama › SMS sayfasını açın.
- SMS gönderim ayarları kartına sağlayıcınızın bilgilerini girin (tabloya bakın).
- Ayarları kaydet düğmesine tıklayın.
Dört alanın tümü doldurulup kaydedildiğinde kartın sağ üstünde Göndermeye hazır yazar. Bir bilgi eksikse orada Tamamlanmadı yazar ve DocSecBox SMS göndermez.
| Alan | Anlamı |
|---|---|
| SMS gönderim URL'si | DocSecBox'un SMS'leri ilettiği adres. |
| SMS API anahtarı | Sağlayıcıdaki hesabınızın erişim anahtarı. |
| SMS gönderen kimliği | SMS'in alıcıda göründüğü gönderen adı. |
| SMS gönderim türü | Sağlayıcının hizmet sınıfı, örneğin pro, economy veya direct. DocSecBox değeri değiştirmeden iletir. |
Gönderilen SMS'leri görüntüleme
Geçmiş kartında Geçmişi aç düğmesine tıklayın. İletişim kutusu, gönderilen her SMS'i Gönderilen sekmesinde ve başarısız olan her SMS'i Başarısız sekmesinde gösterir. Bir dosya paylaşımının SMS'leri de burada yer alır; bunlar dosyanın kendi geçmişinde görünmez.
Sütunlar Zaman, Kullanıcı, Alıcı ve Sebep bilgilerini, başarısız SMS'lerde ayrıca sağlayıcının Hata mesajı bilgisini verir. Kullanıcı, alıcı veya hata mesajına göre ara alanıyla tek tek kayıtları bulursunuz.
SMS metinlerini düzenleme
İki metnin de Ana dil için bir sürümü ve Yabancı dil için bir sürümü vardır. Ana dilin hangisi olduğunu Arayüz altında belirlersiniz. Her sürüm en fazla 669 karakter uzunluğunda olabilir. Değişken ekle ile bir yer tutucu eklersiniz. Metinleri Ayarları kaydet ile kaydedin.
| Kart | SMS'in ne zaman gönderildiği | Yer tutucular |
|---|---|---|
| Dosya paylaşım SMS'i | Bir dosya SMS ile paylaşıldığında. | yalnızca [PASSWORD] |
| Acil durum SMS'i | Bir acil durum alarmında, klasörün kendine ait metni yoksa. | [FILE_TITLE], [FOLDER_NAME] |
Acil durum SMS'i yalnızca cep telefonu numarası kayıtlı alıcılara ulaşır. Acil durum SMS'inde iki dil sürümü de zorunlu alandır.
Bir klasör için kendine ait acil durum metni ekleme
Bir acil durum klasörü varsayılan metin yerine kendine ait bir metin gönderebilir.
- Acil durum SMS'i kartında, Kendi metni olan klasörler altında Kendi metnini ekle düğmesine tıklayın.
- Klasör seçin ve metni iki dilde yazın.
- Şablonu kaydet düğmesine tıklayın.
Metin Ayarları kaydet olmadan hemen geçerli olur. Klasör ara alanıyla listede bir klasörü bulursunuz. Düzenle ile metnini değiştirirsiniz. Kaldır klasörün kendi metnini siler; ardından klasör yeniden varsayılan metni gönderir.