Ana içeriğe geç

Genel bakış

Herkese açık bir klasör paylaşımıyla bir klasörün dosyalarını, DocSecBox'ta hesabı olmayan kişilere iletirsiniz. Alıcılar bir bağlantı veya QR kodu alır ve bununla yalnızca bu klasörü görür. Oturum açmaları gerekmez.

Ek modül

Herkese açık klasör paylaşımı ücretli bir ek modüldür. Modülün DocSecBox'unuz için etkinleştirilip etkinleştirilmediğini yöneticiniz Ayarlar › Uygulama › Lisans altında görür. Modül olmadan paylaşım bağlantıları açılamaz.

Paylaşım ne için uygundur

Paylaşım, hesap açmaya değmeyecek alıcılar için düşünülmüştür: bir formu alacak kamu kurumu, broşür alacak ilgili kişi, belgeleri tek seferlik alacak müşteri. Sizinle düzenli olarak dosya alışverişi yapan biri için kendi hesabı olması ve klasörün üyesi olması daha iyidir, bkz. Üyeler.

Klasör paylaşma

Bir klasördeki Paylaşım sekmesini yalnızca yöneticiler görür.

  1. Dosya Gezgini'nde klasörü seçin.
  2. Listenin sağındaki ayrıntı panelinde Paylaşım sekmesini açın.
  3. Paylaşımı kur düğmesine tıklayın.
  4. Paylaşım ayarları altında indirmeye izin verilip verilmeyeceğini, bağlantının ne kadar geçerli olacağını ve PIN gerekip gerekmediğini belirleyin.
  5. Kaydet düğmesine tıklayın.
  6. Paylaşım URL'si alanındaki adresi iletin veya QR kodu olarak göstermek ya da indirmek için QR kodu olarak göster... düğmesine tıklayın.

Sekmeyle ilgili tüm ayrıntıları Herkese açık paylaşım sayfasında bulabilirsiniz.

Paylaşımın ayarları

Ayar Etkisi
Görüntülemeye izin ver Her zaman etkindir. Alıcılar dosyaları görüntüleyebilir.
İndirmeye izin ver Alıcılar dosyaları ek olarak indirebilir.
Sınırsız Bağlantı bitiş tarihi olmadan geçerlidir. Onay kutusunun işaretini kaldırırsanız bağlantının geçerli olacağı son tarihi seçersiniz.
PIN olmadan Bağlantı başka bir soru sorulmadan açılır. Onay kutusunun işaretini kaldırırsanız alıcıların girmesi gereken bir PIN belirlersiniz.

Bağlantı dağıtılmış olsa bile ayarları istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz. Adres bu sırada aynı kalır.

Paylaşımı sonlandırma

Erişim yalnızca bir süre için geçerli olacaksa bir bitiş tarihi belirleyin. Hemen sona ermesi gerekiyorsa Paylaşım sekmesinde Paylaşımı kapat düğmesine tıklayın ve Kapat ile onaylayın.

Kapatma kalıcıdır

Kapatma sırasında adres silinir. Dağıtılmış bağlantılar ve basılmış QR kodları bundan sonra çalışmaz. Klasörü daha sonra yeniden paylaşırsanız yeniden dağıtmanız gereken yeni bir adres alır.

Bilmekte fayda var

  • Bağlantıya sahip olan kişi içeri girer. Gizli belgeleri bir PIN ve bir bitiş tarihiyle koruyun.
  • Alıcılar yalnızca bu klasörün dosyalarını görür, alt klasörleri görmez. Henüz veya artık etkin olmayan dosyaları da görmezler.
  • Klasörün kendisi devre dışıysa paylaşımı da çalışmaz.
  • Paylaşılan klasörlerin listede kendi simgesi vardır (ipucu Herkese açık paylaşım etkin).
  • Paylaşım üzerinden yapılan erişimler dosyanın Geçmiş sekmesinde görünür. Alıcının hesabı olmadığı için orada bir ad yazmaz.

Ayrıca bakınız