Yetkiler
Yetkiler alanında DocSecBox'ta neler yapabileceğinizi ve klasörleri hangi gruplar üzerinden gördüğünüzü görürsünüz. Bu, bir klasör eksik olduğunda veya bir düğme gri olduğunda işe yarar. Burada hiçbir şey değiştirilemez. Bir yetkiniz eksikse yöneticinize başvurun.
Alanı açmak için gezinme çubuğunun altında adınıza tıklayın, Profil öğesini ve ardından solda Yetkiler öğesini seçin.
Rol
Rol kartı sağ üstte rolünüzü gösterir: Kullanıcı, Yönetici veya Süper yönetici. Altında klasör oluşturup oluşturamayacağınız yazar (Klasör oluşturma ve düzenleme). Onay işareti evet, çarpı hayır anlamına gelir. Bu, aşağıdaki yetkiler için de geçerlidir.
Dosya yetkileri
Dosya yetkileri kartı dokuz yetkiyi listeler. Bunlar, gördüğünüz klasörlerdeki dosyalar için geçerlidir:
| Yetki | Anlamı |
|---|---|
| Dosyaları görüntüleme | Dosyaları açmak ve içeriklerini görüntülemek |
| İndirme | Dosyaları indirmek |
| Yükleme | Bir klasöre dosya yüklemek |
| Tüm dosyaları düzenleme | Klasördeki her dosyayı düzenlemek |
| Kendi dosyalarını düzenleme | Yalnızca kendi yüklediğiniz dosyaları düzenlemek |
| Tüm dosyaları silme | Klasördeki her dosyayı silmek |
| Kendi dosyalarını silme | Yalnızca kendi yüklediğiniz dosyaları silmek |
| Bildirme | Bir dosya hakkında başkalarını bilgilendirmek |
| Kayıtları görüntüleme | Bir dosyanın geçmişini görüntülemek |
Genel sekmesi varsayılanınızı gösterir. Bu varsayılan, başka bir şey belirlenmemiş her klasörde geçerlidir. Bir klasör, tek tek yetkileri sizin için farklı belirleyebilir.
Bir dosyanın listede görünüp görünmeyeceğine bu liste değil, grubunuz karar verir. Dosyaları görüntüleme yetkiniz yoksa bir dosyayı listede görürsünüz ama açamazsınız.
Bir klasördeki yetkileri denetleme
- Dosya yetkileri kartında Klasör sekmesini seçin.
- Bir klasörü denetle alanında klasörü seçin.
Liste artık bu klasörde gerçekten geçerli olan yetkileri gösterir. Varsayılanınızdan sapmalar zaten hesaba katılmıştır.
Gruplar
Gruplar kartı, klasörleri hangi gruplar üzerinden gördüğünüzü gösterir. Doğrudan atama · Satış gibi bir kayıt şu anlama gelir: Satış klasörüne bir grup üzerinden değil, doğrudan atanmışsınız.
Burada “Bu hesap hiçbir gruba atanmadı. Atama olmadan hiçbir klasör görünmez.” yazıyorsa henüz hiçbir klasör görmezsiniz. Yöneticinizin sizi önce bir gruba veya bir klasöre ataması gerekir.